本年度報告是按照《高等學校信息公開辦法》《高等學校信息公開事項清單》和省教育廳相關要求以及《合肥信息技術職業學院信息公開實施細則(試行)》(簡稱《實施細則》)精神,根據合肥信息技術職業學院2019-2020學年度信息公開工作執行情況編制而成。全文包括概述,信息公開情況,主要經驗、存在問題和改進措施,清單事項情況公開表等四個部分。本年度報告中所列數據的統計期限從2019年9月1日到2020年8月31日止。
一、信息公開工作概述
2019-2020學年度,在學院信息公開工作領導小組的全面領導下,我院深入貫徹落實《政府信息公開辦法條例》《高等學校信息公開辦法》《高等學校信息公開事項清單》,并按照《合肥信息技術職業學院信息公開實施細則(試行)》規定的信息公開指導思想、工作機構和職責、公開范圍、公開方式和程序、信息公開申請程序及監督和保障等內容予以執行。
我院充分利用各類傳播媒體,全方位向社會和全院師生公開信息。我院在校園網站主頁開辟了“學院概況”“管理機構”“系部專業”“招生信息”“教育教學”“黨建思政”“就業服務”“官方微博”“通知公告”“信息公開”等多個欄目。其中,本學年度,學院官網“通知公告”發布信息125條,“學院要聞”“系部動態”發稿913篇,校外“媒體報道”409篇。
我院還開辟有“教務處”“人事處”“學生處”“實驗實訓中心”“招生網”“就業指導中心”“疫情防控專題”等21個二級網頁和專題網頁,使校園網真正成為社會各界獲取我院信息的有效載體;圖書館、宣傳欄、校園廣播站也是我院宣傳和公布信息的重要陣地;另外,我院還利用各種會議、宣傳資料、工作簡報等進行校情發布,尤其是召開二屆三次黨代會、二屆五次教代會工代會,把學院的辦學成績、發展規劃等向教職工公開,充分保障師生員工和社會各界對我院辦學的知情權、參與權、監督權。
我院積極組織教職工學習《高等學校信息公開辦法》《<高等學校信息公開事項清單》等精神,嚴格遵照相關規定,堅持做到全面、準確、及時地對廣大師生和社會關注的信息進行公開。把信息公開納入部門考核內容,堅持“誰公開誰負責”的原則,明確各部門和系部負責人的責任和信息員的職責。定期對各部門網頁、校內信息門戶專欄等運行情況和信息發布情況進行檢查。
二、信息公開情況
(一)主動公開情況
我院充分利用校園網、OA系統、新聞媒體、宣傳欄、校園廣播站、微信微博等多種渠道,將各類信息主動公開,并接受群眾監督。針對學校概況、招生錄取、行政性收費標準、人員招聘等人們較為關注的信息,都通過信息公開的多種渠道和方式及時對外公開。通過招生宣傳活動,派發宣傳資料,將學院的辦學情況、收費及學生資助情況向社會公開宣傳。
(二)依申請公開和不予公開情況
2019-2020學年度,我院沒有收到公民、法人或其他組織提出的信息公開申請,日常工作中對師生員工和社會公眾提出的各類咨詢,相關部門進行了受理并及時予以答復。我院信息公開工作未收取任何費用,也不存在減免費用問題。
(三)對信息公開的評議情況
我院信息公開工作領導得力,措施具體,師生員工滿意,學生家長認可,政府主管部門肯定,社會廣泛贊譽。例如:安徽教育網在2019-2020學年度先后報道我院四百余次。
(四)信息公開工作遭到舉報的情況
我院師生員工和社會公眾對學校的信息公開工作總體滿意。本學年度沒有因學校信息公開工作而受到舉報的情況,沒有發生涉及信息公開的行政復議、訴訟或者申訴。
三、信息公開工作主要經驗、存在問題和改進措施
(一)主要經驗
1.提高認識,加強組織領導。信息公開工作是提高學校管理服務水平、增強學校公信力、執行力、保障師生員工和社會公眾合法權益的制度性安排。學院堅持“以公開為常態、不公開為例外”原則,依法將公開理念貫穿融入到各項工作之中。
2.深化內容,完善決策公開。學院董黨政聯席會研究制定學校決策公開方案,以學院官網為主要載體及時發布會議研究事項及學院重要決策等辦學治校方面的重要信息(涉密事項除外),深化了校務公開力度、有效促進了高校決策管理的民主化和科學化。
3.狠抓落實,做好督促檢查。學院加強對信息公開的全過程督促檢查,對于《清單》事項公開不全面、不明確的,及時糾正,重要事項信息以書面形式下達任務單督辦,確保相關事項及時、全面、準確地公開。
(二)存在問題
目前,在學院信息公開實施過程中還存在一些不足和問題。主要有:一些部門在思想認識上還存在一些偏差,重視程度不同,實施情況還不夠平衡;主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面有待進一步探索和完善。
(三)改進措施
1.加強對信息公開工作的宣傳和培訓。進一步組織全院各部門認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,促進學院信息公開工作的規范和完善,不斷提升學院信息公開整體工作水平。
2.繼續深化學院信息公開的內容。以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,繼續深入推進不同領域信息公開的內容。
3.探索信息公開工作的長效機制。完善學院信息公開專欄建設和信息公開的目錄等各項工作,以服務師生員工和社會公眾為目的,積極利用信息化手段,豐富學院信息公開渠道和形式,積極探索信息公開工作的長效機制。
四、清單事項情況公開表
根據教育部《高等學校信息公開事項清單》,我院對10類共50條清單事項進行逐一列明,并標出相關網址鏈接,對不符合學院實際情況的事項進行了說明(見附件)。
附件: 合肥信息技術職業學院信息清單事項公開情況表.doc
合肥信息技術職業學院
2020年10月30日
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